¿Qué es Google Docs?
Google Docs (o Documentos como también se llama) es un procesador de texto gratuito online de Google que la ofrece de forma gratuita junto a otros programas para hojas de cálculo, presentaciones, etc.
Google Docs es multiplataforma, por lo que podemos utilizarlo tanto en el ordenador como en la tablet o el smartphone.
Es una herramienta muy potente, compatible con varios tipos de archivos como .doc, .docx, .txt, .rtf, .odt, etc. por lo que podremos ver (y convertir) archivos de Microsoft Word sin ningún problema.
Otra ventaja añadida es que, al ser un procesador de textos en línea, podemos compartir el documento con varias personas a la vez en tiempo real para revisiones, modificaciones, etc.
¿Qué necesitamos para tener Google Docs?
Pues tan solo necesitamos una cuenta de Google que seguramente ya tendremos.
Acceder a Google Docs
Una vez entremos en nuestra página de perfil de Google, iremos a la esquina superior derecha y haremos clic en los nueve puntos situados junto a nuestra imagen de perfil. Ahí nos aparecerán varias aplicaciones de Google y si no vemos Google Docs, tan solo tendremos que hacer clic en Más para que nos aparezca otro grupo de programas.
Importar un documento de Microsoft Word
Si lo que queremos es importar un documento de Microsoft Word o de OpenOffice, tendremos que cargarlo previamente en Drive o en Google Docs directamente, siendo indiferente. Esto se hará como se suben los archivos a Drive habitualmente, mediante el signo más situado en la esquina inferior derecha.
Una vez cargado el documento, Google Docs lo abrirá automáticamente y ya estará listo para que podamos trabajar en él. Podemos volver a guardarlo como .doc o .docx (documentos de Microsoft Word) o cualquiera de los otros formatos.
Compartir el documento y colaborar con varias personas.
Google Docs genera un enlace de cada documento que se puede compartir con otras personas, a las que les daremos diferentes permisos: solo ver, comentar o editar.
