GOOGLE DOC. ¿CÓMO ACCEDER? ¿CÓMO IMPORTAR UN DOCUMENTO? RECORDAMOS CÓMO COMPARTIR DOCUMENTOS.

 ¿Qué es Google Docs?

Google Docs (o Documentos como también se llama) es un procesador de texto gratuito online de Google que la ofrece de forma gratuita junto a otros programas para hojas de cálculo, presentaciones, etc.

Google Docs es multiplataforma, por lo que podemos utilizarlo tanto en el ordenador como en la tablet o el smartphone. 

Es una herramienta muy potente, compatible con varios tipos de archivos como .doc, .docx, .txt, .rtf, .odt, etc. por lo que podremos ver (y convertir) archivos de Microsoft Word sin ningún problema.

Otra ventaja añadida es que, al ser un procesador de textos en línea, podemos compartir el documento con varias personas a la vez en tiempo real para revisiones, modificaciones, etc.

¿Qué necesitamos para tener Google Docs?

Pues tan solo necesitamos una cuenta de Google que seguramente ya tendremos. 

Acceder a Google Docs

Una vez entremos en nuestra página de perfil de Google, iremos a la esquina superior derecha y haremos clic en los nueve puntos situados junto a nuestra imagen de perfil. Ahí nos aparecerán varias aplicaciones de Google y si no vemos Google Docs, tan solo tendremos que hacer clic en Más para que nos aparezca otro grupo de programas.

Una vez en Google Docs, veremos en la primera fila un documento en blanco con el símbolo más, para crear un nuevo documento. Junto a él, varias plantillas de documentos comunes como curriculum, cartas, etc.

Importar un documento de Microsoft Word

Si lo que queremos es importar un documento de Microsoft Word o de OpenOffice, tendremos que cargarlo previamente en Drive o en Google Docs directamente, siendo indiferente. Esto se hará como se suben los archivos a Drive habitualmente, mediante el signo más situado en la esquina inferior derecha.

Una vez cargado el documento, Google Docs lo abrirá automáticamente y ya estará listo para que podamos trabajar en él. Podemos volver a guardarlo como .doc o .docx (documentos de Microsoft Word) o cualquiera de los otros formatos.

Compartir el documento y colaborar con varias personas.

Google Docs genera un enlace de cada documento que se puede compartir con otras personas, a las que les daremos diferentes permisos: solo ver, comentar o editar.

GUÍA BÁSICA DE GOOGLE DRIVE

 Cómo usar Google Drive

Google Drive es un servicio asociado a nuestra cuenta de Gmail. Nos permite almacenar archivos y compartirlos con otras personas, todo de manera online.

ELEMENTOS MÁS IMPORTANTES

Cómo crear o subir un nuevo archivo a Google Drive

Opciones de archivo en Google Drive

Una vez que hemos subido o creado un documento en Google Drive, si hacemos clic derecho sobre él, podremos acceder a un menú con diferentes opciones.

Cómo compartir un archivo de Google Drive con un contacto

Para compartir un archivo de Google Drive, seguimos estos pasos:

1. Hacer clic derecho sobre el archivo que se desea compartir.
2. Cliquear donde dice Compartir.
3. Una opción es hacer clic donde dice “Obtener enlace para compartir”. Esta opción copia directamente un link que nosotros pegamos en el cuerpo de un mensaje o correo.
4. Otra opción es completar donde dice Personas, con el correo electrónico de la persona a la que queremos enviar el archivo.
5. A la derecha elegir, donde aparece el lápiz, los permisos que esa persona tiene sobre el archivo. Si solo puede verlo, si puede editarlo o puede comentarlo.
6. Si se siguió el paso 4, hacer clic en Listo. Esto hará que se envíe un mail a la persona avisando que hemos compartido un archivo con ella.

CÓMO ENVIAR UN DOCUMENTO ADJUNTO POR GMAIL

CONOCER EL TECLADO DEL ORDENADOR.

En esta entrada he incluido un enlace donde podemos conocer las funciones del teclado de un ordenador. Pincha sobre la imagen para acceder al tutorial.